1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla HİPERERA TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- LEGAL ENTITY: HİPERERA TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
- FORM: Limited Şirketi (Ltd. Şti.)
- MERSİS NO: 0463155737200001
- TICARET SİCİL NO: 58592 (Eskişehir)
- VERGİ DAİRESİ / VKN: Eskişehir V.D. 4631557372
- ADDRESS: İstiklal Mah. Reşadiye Esnafı Sk. Tüfek Apt. No:1 İç Kapı No:Z03 Odunpazarı/Eskişehir
- DATA CONTROLLER REPRESENTATIVE: Halil İbrahim KÜPLÜ
- EMAIL: info@hiperera.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik bilgisi: ad, soyad
- İletişim bilgisi: e-posta adresi, (varsa) telefon numarası
- Firma bilgisi: firma unvanı
- İşlem güvenliği bilgisi: oturum/çerez bilgileri
- Finansal bilgi: abonelik ve ödeme kayıtları (kart bilgileri Şirket sunucularında tutulmaz; ödeme altyapısı sağlayıcısı üzerinden tokenize edilir)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Kullanıcı hesabı oluşturma, kimlik doğrulama ve tek oturum açma (SSO) hizmetinin sağlanması
- Abonelik, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
- Platforma bağlı modül uygulamaları (CRM, Stok, Satın Alma, Tekliflendirme, Üretim, Bakım) arasında, yalnızca ilgili şirketin abone olduğu modüller kapsamında veri bütünlüğünün sağlanması
- Müşteri destek ve talep süreçlerinin yürütülmesi
- Platform güvenliğinin ve hizmet kalitesinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, ticaret mevzuatı vb.)
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, Kişisel Verileri Koruma Kurumu vb.) KVKK m.8-9 kapsamında,
- Hizmetin sunulması için gerekli teknik altyapı, barındırma (hosting) ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcılarına,
- Abone olunan modül uygulamalarına (yalnızca ilgili şirketin abone olduğu modüller kapsamında ve teknik erişim anahtarlarıyla korunan şekilde),
aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, platforma kayıt olmanız, formları doldurmanız ve platformu kullanmanız sırasında elektronik ortamda doğrudan sizden toplanmaktadır. Hukuki sebepleri KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati ile sınırlıdır.
6. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;
- kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- yukarıdaki iki bent uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@hiperera.comadresine veya Şirket'in yukarıda belirtilen açık adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'nın öngördüğü süre içinde (en geç 30 gün) sonuçlandırılır.
8. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (örn. ticari defter ve belgeler için Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki saklama süreleri) ile işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.